Wat moet u regelen bij een overlijden in het buitenland

Wanneer een dierbare overlijdt, is dit al erg genoeg. Maar een overlijden in het buitenland kan naast verdrietig en ingrijpend ook nog eens verwarrend zijn. Naast het verdriet komen er vaak ook praktische zaken op u af die snel geregeld moeten worden. Het kan nodig zijn om uw dierbare te repatriëren vanuit het buitenland. Daarnaast moet u verschillende instanties op de hoogte brengen. We leggen u de procedure voor een overlijden in het buitenland uit en zorgen voor de begeleiding die u nodig heeft in dit moeilijke proces.

Meld het overlijden bij de lokale autoriteiten

Wanneer uw dierbare overlijdt in het buitenland is het belangrijk dat u zo snel mogelijk contact opneemt met de lokale autoriteiten. Dit is noodzakelijk voor het verkrijgen van een overlijdensakte. De exacte procedure verschilt per land, maar vaak moet een lokale arts de doodsoorzaak vaststellen. Vervolgens kunnen de lokale autoriteiten u helpen met het registreren van het overlijden.

Ook de Nederlandse ambassade of het consulaat in het land van overlijden moeten op de hoogte worden gebracht. Deze autoriteiten kunnen u ondersteunen met praktische informatie over de benodigde documenten en stappen.

Overlijden in het buitenland – repatriëring

Een van de grootste uitdagingen bij een overlijden in het buitenland is de repatriëringsprocedure. We helpen u graag om het lichaam van uw dierbare zo snel mogelijk naar Nederland te krijgen. Dit gebeurt doorgaans in samenwerking met een uitvaartverzekeraar of gespecialiseerde organisatie. Zij regelen de logistiek en de benodigde documenten, zoals een laissez-passer.

Repatriëringskosten kunnen erg oplopen, daarom is het goed om te controleren of uw dierbare een reisverzekering of uitvaartverzekering had die deze kosten dekt. Uiteraard kunnen we u ook hierbij ondersteunen.

Instanties in Nederland op de hoogte brengen bij een overlijden in het buitenland

Na aankomst in Nederland moet het overlijden van uw dierbare worden geregistreerd bij de burgerlijke stand in de gemeente waar uw dierbare woonde. Dit kunt u doen met de overlijdensakte die in het buitenland is opgemaakt. De gemeente zal het overlijden verder verwerken en contact opnemen met instanties zoals de Belastingdienst en pensioenfondsen.

Daarnaast moeten ook de bank, eventuele werkgever en andere relevante partijen op de hoogte worden gebracht van het overlijden van uw dierbare. Zo kunnen de partijen zorgdragen dat abonnementen, contracten en verplichtingen worden stopgezet.

Overlijden in het buitenland – kosten

Door repatriëring, administratieve lasten en extra reis- of verblijfkosten kunnen de kosten bij een overlijden in het buitenland snel oplopen. Controleer daarom altijd of uw dierbare verzekeringen heeft afgesloten die deze kosten eventueel (deels) dekken. Als er geen dekkende verzekering is, dan kunt u overwegen om familie en vrienden in te schakelen of een crowdfundingactie op te zetten.

Houd rekening met andere tarieven voor administratieve procedures en repatriëring in het buitenland en maak altijd duidelijke afspraken met instanties en bedrijven die u helpen bij de procedure.

Voorbereiding op een overlijden in het buitenland

Hoewel u zich emotioneel niet kunt voorbereiden op uw overlijden, kan het praktisch regelen van zaken uw naasten veel zorgen besparen. Zorg dat de mensen om u heen weten welke stappen zij moeten ondernemen mocht u in het buitenlandkomen te overlijden. Overweeg een uitvaartverzekering met dekking voor repatriëring en bewaar een lijst met belangrijke (contact)gegevens op een plek waar uw naasten toegang tot hebben.

Irma Boon Uitvaartzorg

Als u te maken krijgt met een overlijden in het buitenland, dan is dat een zware beproeving. Weet dat u er niet alleen voor staat. Bij Irma Boon Uitvaartzorg bieden we u de begeleiding en steun die u nodig heeft in deze verdrietige tijd. We staan voor u klaar, van de eerste stappen die gezet moeten worden in het buitenland tot het regelen van een waardig afscheid in Nederland.

Neem contact met ons op voor meer informatie of ondersteuning in deze moeilijke periode. We zijn er voor u.